TÍTULOS VALORES

Es un documento mercantil, sobre un derecho privado cuyo ejercicio y transmisión están condicionados a la posesión del documento. En caso de ser impropio, sus características son:

LEGITIMACIÓN POR LA POSESIÓN: La posesión del titulo es indispensable para ejercitar el derecho que incorpora.

FACILITA LA TRANSMISIÓN: Principalmente esto lo diferencia con la cesión de créditos.

AMORTIZABLE: En caso de perdida , sustracción o destrucción el juez puede ordenar la amortización o anulación del documento y la entrega de otro valido al titular del derecho.

DOCUMENTO FORMAL: Lo que exija la ley.

LITERALIDAD: Es decir la naturaleza, el ámbito y el contenido del derecho incorporado, se delimita exclusivamente por lo que se menciona en la escritura "letra" que consta en el documento.

AUTONOMÍA: La posición jurídica de terceros futuros adquirientes   del titulo consiste en que estos adquieren un derecho que es independiente de las relaciones  personales que halla mediado entre anteriores títulos y el deudor.

La transmisión, por simple tradición, se transmite por el solo hecho de su entrega, la simple tendencia del documento sirve para legitimar al tenedor como acreedor del dicho incorporado en el titulo. 

     CLASES

-Públicos / privados

-Emitidos individualmente y en serie

-Constitutivos / declarativos

-Normativos / a la orden / al portador

-Cambiarios / participación /  tradición 

DOCUMENTOS 

CONTABLES

Son los utilizados en los procesos contables y son registrados por su área respectiva. Tales como:

-Factura de venta

-Consignación

-Recibo de caja

-Recibo de egreso e ingreso

-Tarjeta de kardex

-Cheque 

-Nota débito y crédito

NO CONTABLE

Son documentos informativos, con características solo de soporte. Pueden ser:

-Remisión

-Salida de almacén

-Cotización

-Remesa

-Contratos 

-Hoja de vida

-Solicitud de credito

DOCUMENTOS

FACTURA DE VENTA

Se entrega al comprador que contiene datos generales de la contabilidad y descripción de la mercancía.

COMPROBANTES DE EGRESO

Es un soporte de la contabilidad que respalda el pago de una determinada cantidad de dinero.

COMPROBANTES DE DIARIO DE CONTABILIDAD

Deben elaborarse previamente al registrar cualquier operación comercial.

NOTA DÉBITO

Es un comprobante que se utiliza en una empresa para cargar a la cuenta de sus clientes por concepto de errores al emitir los documentos.

NOTA CRÉDITO

Soporte utilizado en devoluciones totales o parciales de mercancía. 

RECIBO DE CAJA MENOR

Soporte de gastos mínimos pagos en efectivo.

NOTA DE CONTABILIDAD

Se prepara para registrar las operaciones que no tienen soporte contable especifico.

RECIBO DE CAJA

Es un soporte que consta de los ingresos en efectivo recaudados por la empresa.

DOCUMENTOS COMERCIALES

Son constancias escritas de las distintas transacciones económicas que realizan las empresas.Los documentos, son muy importantes en una empresa, ya que cumplen con distintas funciones:

            

 -De control

Es aquella que permite individualizar a las partes que intervienen en la operación, la mercadería involucrada, su cantidad, su calidad y precio, etcétera.

-Jurídica

Porque los documentos comerciales constituyen un medio de prueba frente a inconvenientes de tipo legal.

-Contable

A través de ellos se pueden llevar los registros contables de las transacciones comerciales efectuadas por las distintas organizaciones

Deben conservarse obligatoriamente durante diez años, los métodos mas utilizados son bibloratos o carpetas, archivos metalicos, diskettes o CDs, computadores y filmaciones.